Angebote & Rechnungen
Die gleichen Textbausteine, die gleichen Felder, jedes Mal neu zusammengesucht. Ein Ablauf, der sich vorbereiten lässt, bevor Sie ihn nur noch prüfen und freigeben.
Leistung · Prozess-Automatisierung
Prozess-Automatisierung für Ihren Betrieb, die spürbar Zeit zurückgibt.
Angebote schreiben, E-Mails sortieren, Daten von einem Programm ins nächste übertragen. Solche Abläufe wiederholen sich jeden Tag und kosten Ihr Team echte Stunden. Wir bauen einen wiederkehrenden Ablauf einmal sauber nach und lassen ihn danach automatisch laufen, angebunden an die Programme, die Sie ohnehin nutzen.
Kostenlos · Unverbindlich · Antwort in 24 h
K.01Das Problem
Die immer gleichen Handgriffe, Tag für Tag.
Vieles im Betrieb läuft nach festen Regeln ab. Genau solche Abläufe muss niemand von Hand erledigen. Vier Beispiele, die uns immer wieder begegnen:
E-Mail-Posteingang
Anfragen einsortieren, weiterleiten, Standardfälle beantworten. Aufgaben, die den Vormittag zerstückeln und selten liegen bleiben dürfen.
Daten übertragen
Angaben aus dem einen Programm ins nächste tippen. Fehleranfällig, langweilig und ein klassischer Fall für eine saubere Anbindung.
Nachfassen & Erinnern
Termine bestätigen, Unterlagen anfordern, an offene Punkte erinnern. Kleinkram, der im Alltag oft untergeht.
K.02Ablauf
Von Handarbeit zu automatisch, ohne Umbau bei Ihnen.
Sie müssen weder Software wechseln noch alles auf einmal umstellen. Wir setzen an einem konkreten Ablauf an und erweitern erst, wenn der läuft.
Ansehen
Wir schauen uns gemeinsam einen Ablauf an, der bei Ihnen regelmäßig Zeit kostet, und halten fest, was genau passiert, welche Programme beteiligt sind und wo es hakt.
Nachbauen
Wir bauen diesen Ablauf als Automatisierung nach und binden ihn an Ihre bestehenden Tools an, über deren Schnittstellen. Nichts läuft an Ihren Systemen vorbei.
Testen
Wir prüfen die Automatisierung mit echten Fällen aus Ihrem Alltag, bis das Ergebnis verlässlich stimmt. Sie sehen früh, wie es sich anfühlt, und geben frei.
Übergeben
Die Automatisierung läuft im Hintergrund. Quellcode, Zugänge und eine verständliche Dokumentation gehören Ihnen, sodass Sie jederzeit unabhängig bleiben.
K.03Belege
Wir reden nicht nur über Automatisierung, wir setzen sie hier ein.
Beleg 1 · Eigener Mailversand
Sobald Sie über diese Seite eine Anfrage abschicken, läuft im Hintergrund eine Automatisierung an: Ihre Anfrage geht an unser Team, und Sie erhalten binnen Sekunden eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail, im Look dieser Seite und aus unserem eigenen Mailversand. Genau nach diesem Prinzip bauen wir Automatisierungen auch für Ihren Betrieb: ein Auslöser, eine saubere Kette dahinter, ein verlässliches Ergebnis.
Beleg 2 · Solvio Forms
Ein fertiges Beispiel: Solvio Forms
Solvio Forms ist ein digitaler Assistent, der Schritt für Schritt durch Behördenanträge führt: mehrsprachig, datensparsam, mit Dokument-Scan. Man wählt den passenden Antrag, lädt seine Unterlagen hoch, und die Angaben werden automatisch erkannt und übernommen. Eine komplette Web-App mit Frontend, Backend und KI-Analyse, gebaut von uns. Dasselbe Prinzip, aus einem manuellen Vorgang einen geführten, automatisierten Ablauf zu machen, übertragen wir auf die wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Betrieb.
Solvio Forms live ansehen
Rechnen wir kurz nach
Was kostet Sie der Ist-Zustand?
Verlust-Rechner · Beispielrechnung
6 h
60 €
Gerechnet auf 52 Wochen. Urlaub gönnen wir Ihnen, die Größenordnung stimmt trotzdem.
Was die Routine Sie aktuell kostet
≈ 18.700 € pro Jahr
Prozess-Automatisierung, einmalig: ab 490 €
Beispielrechnung mit branchenüblichen Annahmen: keine Garantie, aber eine ehrliche Größenordnung. Was bei Ihnen wirklich drin ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Welcher Ablauf frisst bei Ihnen die meiste Zeit? Finden wir es heraus.
K.04Angebot
Ein Workflow, ein klarer Festpreis.
Wir kalkulieren pro Ablauf, nicht mit undurchsichtigen Paketen.
Prozess-Automatisierung
ab 490 €
je Workflow
Ein wiederkehrender Ablauf, komplett automatisiert und in Ihre Tools integriert.
Alle Preise sind Ab-Preise zur Orientierung; den verbindlichen Festpreis erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Laufende Leistungen sind monatlich kündbar.
K.05FAQ
Was Betriebe uns zur Automatisierung fragen.
Und wenn Ihre Frage nicht dabei ist: Das Erstgespräch ist genau dafür da.
Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Alles, was regelmäßig und nach festen Regeln passiert: Angebote und Rechnungen vorbereiten, E-Mails sortieren und beantworten, Daten zwischen Systemen übertragen oder Termine koordinieren.
Was kostet eine Automatisierung?
Ein automatisierter Workflow beginnt bei 490 €. Den verbindlichen Festpreis erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Funktioniert das mit meinen bestehenden Tools?
In den meisten Fällen ja. Wir binden gängige Programme für E-Mail, Kalender, Buchhaltung und Ihre Branchensoftware über deren Schnittstellen an.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Wir erklären alles so, dass Sie es ohne IT-Hintergrund verstehen, und übernehmen die komplette technische Umsetzung. Auf Wunsch schulen wir Sie und Ihr Team, damit Sie die Lösungen selbstständig im Alltag nutzen können.
Bereit, sich Handarbeit abnehmen zu lassen? In 30 Minuten wissen Sie mehr.